Gestionale per parrucchieri e barbieri: la mezz’ora di posa la vendi due volte

Sì, e non a mano. Carichi il file che hai — .xlsx, .csv, .tsv o un testo separato da tabulazioni — e le colonne il gestionale prova ad abbinarle da solo ai suoi campi: quelle di cui non è sicuro te le mette davanti, perché sia tu a dire cosa sono. Si importano clienti, prodotti e fornitori; per i clienti bastano nome e telefono. Le righe che non passano la validazione non bloccano le altre e non entrano a metà: restano fuori con il numero di riga come lo vedi in Excel e il motivo scritto accanto, così correggi quelle e ricarichi solo quelle. Il file non viene mai caricato intero da noi: viene letto nel tuo browser, e arrivano solo le righe già pronte.

Cinque schermate: il salone, che lavoro fai, chi lavora con te, quando sei aperto e come vuoi lavorare. Alla fine non trovi un gestionale vuoto da riempire: trovi un listino da salone italiano già scritto — Colore radici 85 minuti a 42 €, balayage 165 a 110 €, taglio uomo 30 a 18 € — con i tempi di posa e i supplementi di lunghezza già impostati, e il back bar con le nuance che si consumano ovunque e gli ossidanti nei quattro volumi. Ci sono perfino due servizi corti senza lavaggio, Frangia 15 minuti a 10 € e Styling veloce 30 a 22 €: stanno lì apposta, perché sono quello che si infila dentro la finestra di posa. Poi cambi tutto quello che vuoi: è un punto di partenza, non un vincolo.

Quello che non fai non lo vedi. La prima domanda della configurazione — barbiere, parrucchiere o tutti e due — ridisegna il menu: chi non tocca la chimica non ha né la sezione Colore né le schede capello, chi lavora solo su appuntamento non ha la coda, chi è da solo non vede le sostituzioni. Tutto il resto si riaccende dopo, una voce alla volta, da Impostazioni → Sezioni e menu: per cominciare non c’è niente da disimparare.

Scegli tu come certificare gli incassi: documento commerciale online sul portale dell’Agenzia delle Entrate (gratis, e Omega ti tiene l’elenco di quelli da emettere), fattura elettronica tramite il tuo fornitore (A-Cube, Openapi o Aruba, con il tuo account), oppure il registratore telematico che hai già. Se ci pensa il commercialista, lo dici in configurazione e non te ne occupi. Concludere un appuntamento registra comunque l’incasso, quindi hai il totale di giornata, i compensi di chi lavora, lo storico di spesa dei clienti e tutte le statistiche. Se invece ti serve solo il calendario, in configurazione scegli «mi serve solo l’agenda» e non ti verrà mai chiesto un importo.

Il modulo sì, i messaggi no — ed è una differenza che conviene a te. WhatsApp, SMS, email, campagne e automazioni sono compresi e non si comprano a parte. Ma il numero, il contratto e il credito restano tuoi: WhatsApp si collega al tuo account provider (noi non siamo un intermediario ufficiale di Meta, e non possiamo esserlo al posto tuo), gli SMS al tuo gateway a credito. Su quei messaggi non mettiamo nessun ricarico, perché non li rivendiamo: il collegamento è guidato passo per passo dentro il prodotto, e se un giorno cambi fornitore cambi solo le chiavi.

È il caso più comune, e non ti fa scegliere una metà. Rispondi «tutti e due» e ti trovi entrambi i listini (taglio donna, piega, taglio + barba, sfumatura), entrambe le chimiche — il colore da donna con i supplementi di lunghezza E il colore da uomo con la copertura bianchi e la barba — entrambi gli scaffali di rivendita, e un back bar che ha sia i biondi da salone sia le basi scure, senza caricare due volte gli ossidanti che sono gli stessi. In agenda convivono i tempi di posa e la coda del sabato mattina, e in home vedi le due cose una sopra l’altra.

No, e prima era proprio così. Se dici «barbiere» e accendi il colore ricevi la chimica da uomo — copertura bianchi, colore barba, decolorazione ciuffo, tonalizzante — con i tempi di posa giusti e senza i supplementi di lunghezza, che su un taglio corto non vogliono dire niente. Anche il back bar parte dalle basi scure invece che dai biondi chiarissimi.

Sì. Ognuno ha i suoi orari settimanali, che vincono su quelli del salone, le sue ferie e i servizi che sa fare — e il link di prenotazione tiene conto di tutto. Ogni operatore ha anche il suo link personale con QR, che si apre già sul suo calendario.

No, e volutamente. La finestra è di due anni — un’assenza di tre anni fa non dice più niente su come si comporta oggi — il gestionale non blocca nulla e non etichetta nessuno: dice un fatto e decidi tu, che la conosci. La soglia la scegli tu, e «non dirmelo» è una risposta legittima.