In breve
- Un gestionale da salone completo e gratuito per sempre, in italiano, non l’abbiamo trovato: chi lo offre a zero di solito guadagna su pagamenti, messaggi o clienti nuovi.
- Le agende generiche con piano gratuito vanno bene per un monoposto che vuole solo il link di prenotazione.
- Le prove gratuite servono a provare con i tuoi clienti veri: 30 giorni senza carta bastano per un mese intero di agenda.
La risposta breve: un gestionale per parrucchieri gratis per sempre, con agenda, schede colore, carnet e richiami, in italiano, non l’abbiamo trovato. Esistono invece tre cose che si avvicinano: le **agende generiche** con un piano gratuito, le **prove gratuite** dei gestionali da salone, e i **marketplace** che non fanno pagare il canone pieno ma guadagnano su pagamenti, messaggi o clienti nuovi.
Questa guida la scrive chi fa [Omega Acconciatori](/), che non è gratis: costa 29 € al mese per salone, con il primo mese gratuito e senza carta. Per essere utile lo stesso, mettiamo in fila anche le alternative a zero e diciamo quando bastano.
01Cosa esiste a costo zero, o quasi
| Opzione | Cosa è gratis | Cosa si paga | Va bene per |
|---|---|---|---|
| Agenda di carta o calendario del telefono | Tutto | Il tempo al telefono e le assenze non ricordate | Chi ha pochi clienti fissi |
| Setmore, piano gratuito | Fino a 4 utenti, appuntamenti illimitati, promemoria via email | Promemoria SMS e caparre solo nel piano a pagamento (prezzi in dollari) | Monoposto che vuole solo un link di prenotazione |
| Fresha, prova | 7 giorni | 19,95 €/mese da soli, 13,95 € per membro; 1,29% + 0,20 € sui pagamenti | Chi vuole il marketplace |
| Magnolia PRO, prova | 30 giorni senza carta | 30 €/mese fino a 3 lavoranti, 40 € fino a 5, 50 € oltre | Chi vuole la ricevuta su cassa RT |
| Primo in Cloud, prova | 30 giorni | Da 13 €/mese IVA esclusa (1 postazione, solo annuale) | Chi cerca il canone più basso |
| Omega Acconciatori, prova | Il primo mese, senza carta | 29 €/mese IVA esclusa per salone, operatori illimitati | Saloni con colore, squadra o barber shop con walk-in |
02Cosa manca di solito alle soluzioni gratuite
Un’agenda gratuita generica è fatta per qualunque appuntamento: il dentista, la lezione di yoga, il taglio. Per questo le mancano le cose che in un salone fanno guadagnare o perdere soldi.
- I tempi di posa. Senza, un colore blocca l’operatore per due ore e la frangia che ci stava dentro non la vendi. Vedi agenda e tempi di posa.
- La scheda colore. Formula, grammi, ossidante, test allergia: la memoria che fa tornare il cliente.
- Carnet, abbonamenti e buoni regalo che si scalano da soli.
- Promemoria WhatsApp o SMS: nei piani gratuiti spesso solo email, che il cliente non legge la sera prima.
- Provvigioni e conti di fine mese per chi lavora con te.
03Quando basta il gratis e quando no
| Situazione | Cosa conviene |
|---|---|
| Lavori da solo, pochi colori, clienti fissi | Un’agenda gratuita con link, o anche la carta. Vedi agenda cartacea o gestionale |
| Fai molto colore e vuoi sapere quanto rende | Un gestionale da salone con la formula al grammo |
| Hai due o più collaboratori | Un gestionale a canone per salone, non a persona |
| Barber shop con tanti walk-in | Un gestionale con la coda accanto all’agenda |
| Vuoi clienti nuovi da una vetrina | Un marketplace, sapendo cosa costa |
04Come sfruttare bene una prova gratuita
- 1
Carica i clienti veri
Una prova con tre clienti finti non dice niente. In Omega carichi il file .xlsx o .csv che hai e le colonne si abbinano da sole.
- 2
Metti il link in bio dal primo giorno
Vedrai subito se i clienti prenotano da soli e a che ora.
- 3
Prova un sabato pieno
Colori, tempi di posa, walk-in: è il giorno che dice se il gestionale regge.
- 4
Fai il conto prima della scadenza
Canone, messaggi, pagamenti, commissioni: il totale annuo è il numero da confrontare.
- 5
Controlla l’uscita
Vincoli e penali, e se i dati si esportano interi. In Omega si disdice quando vuoi e lo ZIP con i dati si scarica anche ad abbonamento scaduto.
Con Omega
Cosa provi gratis in Omega Acconciatori
- Primo mese gratis, senza carta, con tutte le funzioni.
- Agenda con i tempi di posa e coda walk-in.
- Formula colore al grammo e back bar che si scarica da solo.
- Prenotazioni dal tuo link e dall’app gratuita Omega Prenota, senza commissioni.
- Poi 29 € al mese per salone, nessun vincolo, dati esportabili interi.
