In breve
- Il prezzo pubblicato va letto con la sua unità: a salone, a fascia di lavoranti o a persona cambia tutto quando la squadra cresce.
- Chi porta clienti da un marketplace può farli pagare con una commissione sulla prima visita: è un costo di acquisizione, non un canone.
- Cassa fiscale, tempi di posa e scheda colore sono i tre punti in cui i gestionali per saloni si differenziano davvero.
Questa guida la scrive chi fa Omega Acconciatori, che compare nel confronto. Lo diciamo subito perché è la prima cosa che un lettore dovrebbe sapere di una pagina «i migliori gestionali per…»: chi la firma quasi sempre vende uno dei prodotti in elenco. Per rendere il confronto utile lo stesso, dei concorrenti riportiamo solo quello che dichiarano sui loro siti ufficiali — prezzi pubblicati, a chi si rivolgono, cosa promettono — e dove un prezzo non è pubblicato scriviamo «su richiesta» invece di indovinarlo.
Non esiste un gestionale migliore in assoluto. Esiste quello giusto per un salone monoposto che lavora su appuntamento, quello giusto per un barber shop che vive di walk-in, quello giusto per chi ha tre sedi e un registratore per ognuna, e quello giusto per chi vuole clienti nuovi da una vetrina online e accetta di pagarli. Qui sotto trovi i criteri per capire in quale di questi casi sei, e poi i prodotti.
01Come scegliere un gestionale per il salone
Prima di guardare i prodotti, conviene sapere cosa confrontare. Questi sono i sette criteri che in un salone fanno la differenza dopo il terzo mese, quando cambiare costa. Li approfondiamo in come scegliere un gestionale per parrucchieri.
- 1Unità di prezzo. Un canone a salone resta uguale quando assumi; un canone a persona o a fascia di lavoranti sale. Fai il conto sulla squadra che avrai fra due anni, non su quella di oggi.
- 2Tempi di posa in agenda. Un colore occupa la poltrona ma non le mani per venti o trenta minuti. Se il gestionale non lo sa, ogni servizio tecnico blocca l’operatrice per intero e l’agenda perde ore ogni settimana. Ne parliamo in agenda e tempi di posa.
- 3Scheda tecnica e colore. Formule, grammi, ossidante e test allergia: è la memoria che fa tornare il cliente e che resta al salone quando un’operatrice se ne va.
- 4Cassa e registratore telematico. I corrispettivi vanno certificati: col registratore telematico che hai già, con un gestionale che lo pilota, o con il documento commerciale online dell’Agenzia delle Entrate. Chiedi quale delle tre strade supporta il prodotto, e con quali modelli di registratore.
- 5Prenotazioni online e commissioni. Un link tuo non trattiene niente; un marketplace porta clienti nuovi ma può chiedere una percentuale sulla prima visita. Sono due cose diverse, e conviene sapere quale stai comprando.
- 6Durata del contratto e uscita. Vincolo minimo, penali, esportazione dei dati. Un abbonamento disdicibile da un mese all’altro e un export leggibile valgono più di una funzione in più.
- 7App e assistenza. App per la squadra, app per i clienti, e soprattutto chi risponde il sabato: è il giorno in cui un salone ha davvero bisogno di aiuto.
02I gestionali a confronto
| Gestionale | Per chi è | Prezzo di partenza | Punto di forza | Da sapere |
|---|---|---|---|---|
| WeGest | Parrucchieri, barbieri, centri estetici, nail, toelettature | 69 €/mese IVA esclusa (piano Standard) | Suite completa: cassa, magazzino, marketing, app collaboratori | L’app di prenotazione personalizzata costa 50 € al mese in più; il piano Ultra parte da 146 €/mese |
| Magnolia PRO | Parrucchieri, centri estetici, SPA, nail, barber shop | 30 €/mese fino a 3 lavoranti | Stampa ricevute su cassa RT, multi-sede con cassa separata | Il prezzo sale con i lavoranti: 40 € da 4 a 5, 50 € da 6 in su |
| Salon In Cloud | Saloni di parrucchieri | Su richiesta | Pensato solo per parrucchieri, con schede colore | Nessuna percentuale sulle prenotazioni online |
| Primo in Cloud | Parrucchieri e centri estetici, dal monoposto in su | 13 €/mese IVA esclusa (Basic, 1 postazione) | Prezzo d’ingresso basso, scontrino digitale | Pacchetti nel piano Smart (33 €), magazzino e fidelity nel Plus (44 €) |
| Fresha | Saloni e professionisti del benessere, anche in proprio | 19,95 €/mese IVA esclusa (Indipendente) | Marketplace con clienti nuovi, senza commissione sulla prima visita | Il piano Team costa 13,95 € per membro al mese; pagamenti al 1,29% + 0,20 € |
| Treatwell | Capelli, barber, unghie, estetica, benessere | Su richiesta | Marketplace di prenotazioni per il benessere; il vecchio uala.it oggi porta qui | 25% sui nuovi clienti dal marketplace, contratto minimo di 12 mesi |
| BeautyCheck | Centri estetici, parrucchieri, barber, SPA | Su richiesta | App con il marchio del salone, pacchetti, acconti e sospesi | Si parte da una dimostrazione con il commerciale |
| Omega Acconciatori | Parrucchieri, barbieri e saloni unisex, dal monoposto al salone con più operatori | 29 €/mese IVA esclusa, per salone | Agenda che incastra i tempi di posa, colore pesato al grammo, coda walk-in | Non ha la cassa fiscale: lo scontrino resta al registratore del salone |
03WeGest
WeGest si presenta come soluzione tutto in uno per il settore bellezza — parrucchieri, barbieri, centri estetici, nail e toelettature — e dichiara oltre duemila professionisti che lo usano. Il listino pubblicato parte da 69 € al mese IVA esclusa per il piano Standard, che comprende cassa, agenda, magazzino, promemoria, app collaboratori, marketing, prenotazione online e formazione; il piano Ultra aggiunge intelligenza artificiale e CRM. L’assistenza è dichiarata dal lunedì al sabato: è adatto a un salone strutturato che vuole un solo fornitore per tutto.
04Magnolia PRO
Magnolia PRO è un gestionale in cloud per parrucchieri, centri estetici, SPA e barber shop. Il prezzo è a fascia di lavoranti — 30 € al mese fino a tre, 40 € fino a cinque, 50 € oltre — con prova gratuita di 30 giorni senza carta e disdetta senza costi. Fra le funzioni dichiara la stampa delle ricevute su cassa RT e la gestione di più sedi con cassa separata: è una scelta sensata per chi vuole il gestionale collegato al registratore.
05Salon In Cloud
Salon In Cloud si dichiara «pensato da parrucchieri, per i parrucchieri»: agenda con promemoria, cassa e magazzino allineati, schede colore personalizzabili, report con un tutor e prenotazioni online senza percentuali trattenute. Il prezzo non è pubblicato sul sito. È adatto a chi vuole un prodotto verticale sul solo mestiere del parrucchiere.
06Primo in Cloud
Primo in Cloud serve parrucchieri e centri estetici con quattro piani pubblicati, IVA esclusa: 13 € al mese per una postazione, 22 € fino a tre operatori, 33 € e 44 € per le strutture più grandi, con 30 giorni di prova. Offre lo scontrino digitale come alternativa al registratore di cassa e nessuna percentuale sulle prenotazioni. È il prezzo d’ingresso più basso di questo elenco, adatto a chi lavora da solo o in due.
07Fresha
Fresha unisce gestionale e marketplace: i clienti ti trovano sull’app di Fresha e prenotano da lì. Il listino indica 19,95 € al mese per chi lavora in proprio e 13,95 € al mese per ogni membro del team, IVA esclusa, senza vincoli; la commissione sui nuovi clienti portati dal marketplace è indicata come gratuita, mentre i pagamenti costano 1,29% + 0,20 € a transazione. È adatto a chi vuole visibilità presso clienti nuovi, soprattutto nelle città dove l’app è diffusa.
08Treatwell
Treatwell è un marketplace di prenotazioni per il benessere, attivo in Italia; l’indirizzo del vecchio Uala oggi porta a Treatwell. Al salone offre un gestionale con agenda, pagamenti e promemoria; la pagina dei prezzi non pubblica il canone ma dichiara il 25% di commissione sui nuovi clienti acquisiti su Treatwell, 0% sulle prenotazioni ricorrenti e un contratto minimo di 12 mesi. È la scelta di chi punta sul marketplace per riempire l’agenda e ha fatto il conto del costo per cliente nuovo.
09BeautyCheck
BeautyCheck, di Info-lan, è un gestionale in cloud per centri estetici, parrucchieri, barber e SPA: agenda e promemoria, vendite con pacchetti, acconti e sospesi, fidelity card, campagne email, SMS e WhatsApp e un’app con il marchio dell’attività per le prenotazioni. Il prezzo non è pubblicato: si parte da una demo. È adatto a chi vuole un’app propria da dare ai clienti.
10Quando scegliere Omega Acconciatori e quando no
Omega Acconciatori costa 29 € al mese IVA esclusa per salone, con tutti gli utenti e tutti i moduli: il prezzo non cresce quando assumi. Il primo mese è gratis e non chiede la carta, non c’è vincolo di durata, i dati si esportano e l’assistenza è in italiano. È pensato per il lavoro tecnico del salone: agenda che incastra i tempi di posa, formule pesate al grammo con il costo reale del colore, test allergia che scade e avvisa, coda per chi entra senza appuntamento, prenotazioni dal tuo link senza commissioni.
- Sceglilo se fai molto colore e vuoi sapere quanto ti costa, se la squadra cresce e non vuoi pagare a persona, se vuoi prenotazioni online senza percentuali.
- Guarda altrove se vuoi che il gestionale batta lo scontrino sul registratore telematico: Omega Acconciatori non ha la cassa fiscale, e Magnolia PRO dichiara la stampa su cassa RT, Primo in Cloud lo scontrino digitale.
- Guarda altrove se ti servono clienti nuovi da una vetrina condivisa: Omega non è un marketplace, e Fresha o Treatwell lo sono.
- Guarda altrove se vuoi un’app col tuo marchio da cui prenotano i clienti: da noi è uno sviluppo su richiesta, BeautyCheck e WeGest la offrono a listino.
Con Omega
Cosa trovi in Omega Acconciatori
- 29 € al mese IVA esclusa per salone, tutti gli utenti compresi; il secondo salone costa metà.
- Agenda che conosce applicazione, posa e finish, anche sugli orari proposti dal link di prenotazione.
- Laboratorio del colore con grammi, ossidante e costo del servizio, e back bar che si scarica da solo.
- Prenotazioni online dal tuo link e dal QR, senza commissioni, con promemoria e richiami WhatsApp.
- Primo mese gratis senza carta, nessun vincolo di durata, assistenza in italiano.
